Chapter1 Unit 1What is business writing?什么是商务写作？1. 商务写作是指在商业领域中会应用到的写作方法，包括：2. 商务写作不是为了娱乐而阅读的我们阅读商务写作是为了得到信息（information），不是为了娱乐或放松。商务写作的读者不想和看小说一样享受曲折的情节，而是想立刻就看到最后的建议（recommen... [查看原文]
商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说，英国书信较为保守，许多... [查看原文]
商业信函有其自身的特点。下面是商务书信写作中的几点注意事项。1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)2.句子不要零碎。例... [查看原文]
商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说，英国书信较为保守，许多... [查看原文]
Chapter1 Unit3 Business letter styles三种商务书信格式1.什么是商务书信？商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。2.什么时候需要写商务书信？你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公... [查看原文]
Chapter 1 Unit 4The envelope信封的写法1.寄件人地址（你的地址）如果你的地址没有预先印在信封上，那就把它打在信封的左上角。尽量不要手写，先打姓名和头衔，然后是公司的地址。地址当中不要有句号，但是逗号、破折号、连字符和表示缩写的句号，该用的时候还是要用。地址当中最长的一行长度，不要超... [查看原文]
Chapter 1 Unit 5Basic business letter format and parts商务信件基本要素商务书信包含几个特定的部分，你要学会其正确使用与格式安排。下面就是商务书信的主要构成要素，下一页有详细说明。①信头The letterhead信头就是公司专用信纸上印有公司名称、地址与商标的地方。写商务书信时，最好使用这种已经印好信... [查看原文]
Chapter1 Unit 6Sample business letter书信范例格式套用DISCUSSION & EXERCISE 21. Review the concepts.1) What does“ flush left” mean?2) Which format lines up every part of the piece of writing flush left?3) In which format will the sender’s address be on the right side of the paper?4) Which is the oldest format for business writing?5) How is the modified block s... [查看原文]
Chapter 1 Unit 7Analysis: samples of business letters范例分析Language notes①本信件包含了寄件公司的参考文号。②本信件采用了对于女士的标准称呼 Ms.，称呼之后也采用了标准的标点符号——冒号（ ：）。③正文的第一句感谢对方的来函，同时也表明收到了对方的请求。④这封简短的信在最后一行欢迎这位潜在的客户... [查看原文]
Chapter1 Unit 8How can I focus on the reader in my writing成功的写作策略：“以读者为中心”的写作方式1.如何写出清晰简洁的商务文件每个人都可以写出清晰简洁的商务文件，这不是天分的问题，而是技巧的问题，而这个技巧是可以学会的。只要计划得好，并遵循几个基本原则，你就可以用简单明了的方式与对方顺利... [查看原文]
Chapter1 Unit10Principles for business writing: AIDA & the eight Cs商务写作的原则：AIDA 和8CAIDA是一个词首缩写，用来描述一种有效的书面沟通。AIDA 四个字母分别代表Attention(注意力）、Interest（兴趣）、Desire（欲望）和Action（行动）。AIDA 通常用于销售和广告领域，但也可以应用于书面沟通，如附函（附于包裹或信件中... [查看原文]
Chapter1 Unit11 How can I write a good opening and a good ending?如何写出好的开头与结尾？• 如何写出好的开头？1) 想想你的读者和主题。2) 清楚说明你的主题或写作目的。3) 说明你的目的，同时考虑到你希望读者如何处理这份文件。4) 点出文件的内容大纲。• 如何写出好的结尾？1) 把重点再复述一遍，有可能的话... [查看原文]
Chapter1 Unit12How can I create good tone?如何营造恰当的语气？•如何营造恰当的语气？1) 一开始就把最重要的信息写出来，2) 内容要有组织，3) 语言要清楚直接，4) 格式安排要清晰，方便读者找到信息，5) 检查并修正错误。“语气”（tone）是写作当中最难掌握的概念之一。语气就是文章听起来的感觉。语气能... [查看原文]
Dear all,亲爱的同事们：All good things must come to an end. I am leaving this company.天下没有不散的筵席！我要离开公司了。When I look back on the past years, all the memories I have of working with you are invaluable to me. I would like to deliver my heartfelt thanks to all that have shown me your guidance, support and assistance.当我回首过去这些年，与大家共事的... [查看原文]
Dear Mr. / Ms尊敬的先生/小姐，We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably.我们非常关心你方销售近几个月大幅度下降。At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely,开始我们以为是市场疲软，但仔细研究问题，we find that the general trend of trade during this ... [查看原文]
