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英文商务书信:如何写出好的开头与结尾范例应用

来源:写信网 时间:07-05
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Chapter1 Unit11

How can I write a good opening and a good ending?
如何写出好的开头结尾

• 如何写出好的开头?
1) 想想你读者主题
2) 清楚说明你的主题或写作目的
3) 说明你的目的,同时考虑到你希望读者如何处理这份文件。
4) 点出文件的内容大纲。

• 如何写出好的结尾?
1) 把重点再复述一遍,有可能的话指出相关细节
2) 确定新的息被清楚地标示出来
3) 向对方致谢。
4) 表示愿意回答任何问题,也愿意尽量提供更多信息。
5) 如果其他地方没有写明,提供络方式

忙碌的商务读者会略读,只搜寻关键的信息。人们在略读的时候,会先阅读开头,然后阅读结尾,但是中间一大部分往往都略过去。因此要协助你的读者善用这份文件,就把重要的信息摆在他们最有可能找到的地方,也就是文件的开头或结尾,或者用项目符号把它们编成醒目的列表。

如果你的文件内容比较多,里面可能会包含好几个不同的小主题,在开头的地方就点出这些小主题,协助读者迅速了解文件的内容。例如,在一份讲到最新营销活动备忘录里,你可以把内容分成“new print campaign”(最新平面广告营销活动)、“new radio campaign”(最新广播营销活动)、“new direct mail solicitations”(最新电子邮件营销活动)等部分。下面就来看一份报告的两种开头,看看哪一个写得比较好:


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