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写信的书信文格式怎么写

来源:写信网 时间:05-03
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文,即信函的内页,有时还包括附件。通常由抬头、启辞、正文、祝辞、署名、年月日等部分构成。现将信文常 见书写格式和常用辞语介绍如下:

抬头

抬头,就是对收信人称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下 文。抬头一般有这么几种书写方式

按平时对收信人的惯常称呼,如,老张、小王、大李。

姓氏加上称谓词,如,.王同志、陈伯伯先生、李小姐

姓氏加上职衔,如,赵经理、钱工程师、.孙医师、李 部长

人名加上称谓词,如,克勤兄、克俭弟、大凤姐、小芸 妹、伟刚先生、国梁同志。这比姓氏加称谓的用法,略显亲 近些,但多用于同辈好友,或年长者年少者。需要说明的 是,古人既有名,又有表字,幼辈对长辈、卑者对尊者,是 不可以称名的,否则会被认为不敬。平辈之间,一般也不称 名而互称表字。名只用以自称,或尊长对下的称呼。现时人 们一般只有名,而不另外使用表字,所以也就没有此种禁讳 了。

称谓前置修饰词,用于现代口语书信,如,尊敬的某 某先生、敬的某某同志、亲爱的某某、可爱的某某。

称谓后附提称语,用于文言书信,如某公道席、某先生 台鉴、氏慈鉴、某革如晤,等。

启辞

启辞,就是信文的开场白,或喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,略列数例,以供参考:

顷诵华笺,敬悉一切
顷接大示,向往尤深。
惠书奉悉,如见故人
谕书敬读,茅塞顿开。
数获手书,至感厚爱。
手教敬悉,词意深美,一启蓬心。
正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。
顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。
蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。
迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。
台函奉读多日,未即修复,万望海涵。
大札敬悉,稽复乞谅。
欣奉惠书,敬聆喜读,不胜汴贺。
接读手书,知君抱恙父安,甚为悬念。
久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。
别来无恙?
久不晤见,甚念贤劳。
睽违日久,拳念殊殷。
久疏通问,时在念中。
一别经年,弥添怀思。
日前曾奉一函,谅已先尘左右。
前此一函,相已达览。

其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却 不必拘泥,尽可以千变万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习惯于一开头即 用“你(您)好” 二字,似乎不如此,这封信就没法往下写 似的。先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信 都如此格局,则未免呆板单调了。

正文

信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单 独成行,正文可在启辞的下一行空两字开始书写。转行时顶 格书写。一封信中可专写一事,也可兼叙数事。根据内容作 适当分段。书信的内容各不相同,写法上也无须一律,以表 情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方事情, 表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文 写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面,或写在 信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样; 或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

祝辞

祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉 慰的短语,如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“祝你”等词,紧接正文末尾 书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行,顶格书 写,如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起, 不必分拆成两部分,如果信笺下方余地充分,或者为了突出 祝辞,也可将“祝”、“颂”、“此致”等另行顶格书写。祝辞 应根据具体情况恰当择用。古时书信,颂祝语大都融贯在正 文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以,书信正文中 如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么祝辞一项便可省去。还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写 祝好之类,便足得累赘了,应注意避免。

署名

署名,就是在结尾的右下方签署写信人姓名,如果是写 给熟知的亲属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄、晚辈等。称呼与名字之 间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上 方。
署名的后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下:

对尊长: 叩 叩上 拜上 叩禀 敬禀 再拜
对平辈: 上 敬上 谨启 鞠启顿首 亲笔手肃
对晚辈: 字 示 谕手白 手谕

在署名或启禀词的后面,写上撰信的年月日,也可把曰期写在下一行署名的右下方。另外,还可以在日期之后,写 上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、“灯下”、“万 籁俱寂”之类。

附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟 悉,署名后一行或加上这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。 如应向收信人的家属、附近亲友问候的,可加上,“请向某 某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前叨名问安”之类。

附件

附件,指附在信函中的相片、入场券、会议通知、请柬等。

信的正文中应写明“随信附寄”、“随函奉上”字样,以 及所附物品的名称、件数。

必须注意,邮局明文规定信函中不准夹带人民币、有价 证券等物件的。如需寄这类票证物品,必须到邮局办理特种 挂号手续,以防遗失。

注意事项

信是写给收信人看的,写法上就应该符合对方的身分、 经历文化水平等实际情况。比如,信中穿插一些外文,原 也无可非议,有时是必要的。但是对方不懂外文,你却在信 中夹杂了几句,使人没法懂,还要找翻译,既给人添麻烦, 还会让人以为你在故意炫耀。再如,对方正困于不幸、沉浸 在苦痛之中,你却在信中津津乐道与亲朋共庆同乐的种种细节自然是很不妥当的。

如果是第一次与对方通信,或者邀请对方来家作家,应 当在正文中写明自己的通讯地址,或家芦住址。也可在署 名、日期的下方空两行、空两字的地方,先写“如蒙赐复, 请寄“来信请寄:”、“寒舍地址”等字样,再写上详细、 正确的地址。

信的抬头和正文中,不可直呼对方姓名“张某某”、“李 某某”等,否则会让人觉得不礼貌。

信写好后,应仔细读一遍,看看有什么错漏,避免因为 写错一个字,或者写漏一句话而使对方产生误解,误了大事。写好的信文,要平整地折迭成长方形,有抬头的那一方要在最上面,附件可夹在折好的信笺中,或放在信笺下面, 一齐放入信封,然后粘好封口。如果同时写好两封或几封信,应注意不要装错了信封,张冠李戴,闹出笑话

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