表格怎么大量下拉复制（怎么复制下拉列表的内容）

大家好，下面有一个小编分享给大家。很多人还不知道如何复制大量的表格(如何复制下拉列表的内容)。下面详细解释一下。现在让我们来看看！

要将工作表数据从一个位置复制或移动到另一个位置，可以使用以下两种方法。

(1)复制:选择源区域，执行“复制”操作，然后选择目标区域，执行“粘贴”操作。

(2)移动:选择源区域并执行“剪切”操作，然后选择目标区域并执行“粘贴”操作。复制和移动的主要区别在于，复制产生的是源区域数据的副本，最终效果不影响源区域；移动是将数据从源区域移走。

以及复制和剪切单元格区域。

选择要复制的单元格区域，有几种等效的方法来执行“复制”操作。

(1)单击[开始]选项卡上的[复制]按钮。

(2)按下组合键。

(3)右键单击选中的目标单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择[复制]命令。

选择需要移动的单元格区域。有几种等效的方法来剪切目标内容。

(1)单击[开始]选项卡上的[剪切]按钮。

(2)按下组合键。(3)右键单击选中的目标单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择[剪切]命令。

上述操作完成后，可以将目标单元格区域的内容添加到剪贴板中，以供后续操作使用。这里的“内容”不仅包括单元格中的数据(包括公式)，还包括单元格中的任何格式(包括条件格式)、数据有效性设置和单元格注释等。

在粘贴操作之前，剪切的源单元格区域的内容不会被清除，直到用户在新的目标单元格区域执行粘贴操作。

所有复制和剪切操作的目标可以是单个单元格、同一行或列中连续或不连续数量的单元格，或者多行或多列的连续单元格范围。但是，Excel不允许跨行或列复制和剪切不连续的区域。进行此操作时，会弹出提示信息，如图7-20所示。

图7-20剪切(左)或复制(右)多个选择区域时的错误提示

注意:如果用户在“复制”或“剪切”操作后按键，信息将从剪贴板中清除，这将影响后续的“粘贴”操作。

以及单元格区域的普通粘贴。

粘贴操作实际上是从剪贴板中取出内容，并将它们存储在一个新的目标区域。Excel允许粘贴操作的目标区域大于或等于源区域。选择目标单元格区域，可以通过以下方式粘贴。

(1)单击[开始]选项卡中的[粘贴]按钮。

(2)按下组合键或键。

提示:如果复制或剪切的内容只需要粘贴一次，可以选择目标区域，直接按键。

完成上述操作后，您可以将最后复制或剪切的内容粘贴到目标区域。如果执行了先前的剪切操作，源单元格区域的内容将被清除。

注意:如果复制的对象是同一行或同一列的不连续单元格，粘贴到目标范围时会形成连续的单元格范围，源单元格中包含的公式不会被保留。

使用[粘贴选项]按钮选择粘贴方法。

当用户复制粘贴时，默认情况下,[粘贴选项]按钮会出现在粘贴区域的右下角(剪切粘贴后该按钮不会出现)。点击此按钮展开下拉菜单，如图7-21所示。

当您将鼠标指针悬停在[粘贴选项]按钮上时，粘贴结果的预览将出现在工作表中。

此外，复制后，如果您单击[开始]选项卡中的[粘贴]下拉按钮，将出现相同的下拉菜单。

在普通粘贴操作下，默认粘贴到目标区域的内容包括源单元格中的全部内容，包括数据、公式、单元格格式、条件格式、数据校验、单元格注释等。

通过从[粘贴选项]下拉菜单中选择，用户可以根据自己的需要进行粘贴。“粘贴选项”下拉菜单中的大多数选项与“选择性粘贴”对话框中的选项相同。它们的含义和作用请参考7.4.4。本节主要介绍粘贴图片的功能。

？图片:将复制的内容以图片格式粘贴。这张图片是静态图片，不再与源区域关联，可以移动到工作簿中的任何位置，就像照片一样。

？链接图片:将复制的内容粘贴为动态图片。如果源区域的内容发生变化，图片也会随之变化。

图7-21粘贴选项按钮的下拉菜单

在[选择性粘贴]对话框的帮助下选择粘贴方法。

“选择性粘贴”是一个非常有用的粘贴辅助功能，它包含了很多详细的粘贴选项设置，用户可以根据自己的实际需要选择多种不同的复制粘贴方式。要打开[选择性粘贴]对话框，需要先执行复制操作(不能通过剪切使用“选择性粘贴”功能)。打开[选择性粘贴]对话框有以下几种方法。

(1)单击[开始]选项卡中的[粘贴]下拉按钮，并在下拉菜单中选择最后一个[选择性粘贴]选项。

(2)右键单击粘贴目标单元格区域，在弹出的快捷菜单中单击[选择性粘贴]命令。

选择性粘贴对话框通常如图7-22所示。

图7-22最常见的[选择性粘贴]对话框

图7-23从其他程序复制数据时的[选择性粘贴]对话框

？我粘贴选项

如图7-22所示，[选择性粘贴]对话框中每个粘贴选项的具体含义如表7-10所示。

表7-10[选择性粘贴]对话框中粘贴选项的含义

意义

粘贴源单元格区域中所有复制的内容，包括数据(包括公式)、单元格中的所有格式(包括条件格式)、数据有效性和单元格注释。此选项是粘贴数据的常用方式。

公式

粘贴所有数据(包括公式)，不留下格式、注释等。

数值

粘贴数值、文本和公式运算结果，不保留公式、格式、标注数据校验等。

格式

只粘贴所有格式(包括条件格式)，粘贴目标区域不粘贴数值、文本、公式，不保留注释、数据有效性等内容。

注释和评论

仅粘贴注释，不保留任何其他数据内容和格式。

粘贴选项

意义

确认

只粘贴数据校验的设置内容，不保护其他任何数据内容和格式。

使用所有源主题的单元

粘贴所有内容并使用源区域的主题。通常，在跨工作簿复制数据时，如果两个工作簿使用不同的主题，则可以使用此项。

除了边框。

保留粘贴内容的所有数据(包括公式)。

列宽

只有粘贴的目标单元格区域的列被设置为与源单元格区域的列相同，其他的都没有留下。

公式和数字格式

粘贴时，保留数据内容(包括公式)和原数字格式，删除原文本格式，如字体、边框、填充颜色等格式设置。

和值格式。

粘贴时，保留数值、文本、公式计算结果和原数字格式，但删除原文本格式，如字体、边框、填充颜色等格式设置，不保留公式。

所有合并条件格式

合并源区域和目标区域中的所有条件格式。

？跳过第二单元空

[选择性粘贴]对话框中的[Skip 空 cell]选项可以防止用户使用包含空单元格的源数据区域来粘贴和覆盖目标区域中的单元格内容。比如用户选择复制的当前区域的第一行空，如果使用这个粘贴选项，第一行会自动跳过，目标区域第一行的数据不会被覆盖。

？III转座

粘贴时，使用[选择性粘贴]对话框中的“转置”功能，可以交换源数据区域的行和列的相对位置，粘贴到目标区域，类似于二维坐标系中X坐标和Y坐标的互换和换位。

如图7-24所示，数据源区域是一个6行3列的单元格区域。行列换位粘贴后，目标区域变为3行6列的单元格区域，对应数据的单元格位置也发生变化。

图7-24换位粘贴示意图

注意:不能通过换位将数据粘贴到源数据区或与源数据区有任何重叠的区域。

？IV粘贴链接

该选项生成一个在目标区域有引用的公式，链接指向源单元格区域，保留原来的数字格式，去掉其他格式。

通过拖放复制和移动

除了上面提到的复制和剪切方式，Excel还支持通过鼠标拖拽的方式直接复制或移动单元格和范围。复制的操作方法如下。

步骤1选择要复制的目标单元格区域。

将鼠标指针移动到区域的边缘。当鼠标指针显示为黑色十字箭头时，按住鼠标左键。

第三步拖动鼠标，移动到需要粘贴数据的目标位置，然后按住键。此时，鼠标指针显示为带有加号“ ”的指针样式。最后，依次松开鼠标左键和键，完成复制操作，如图7-25所示。

移动数据的操作类似于复制，只是在操作过程中不需要任何键。

使用拖放方式移动数据时，如果目标区域已经有数据，松开鼠标左键后会出现一个警告对话框提示用户，询问是否替换单元格内容，如图7-26所示。单击[确定]完成移动，或单击[取消]取消移动。

图7-25通过鼠标拖放进行复制操作

图7-26移动操作期间提示替换内容的警告对话框

注意:鼠标拖放复制移动只适用于连续的单元格区域。此外，通过鼠标拖放进行复制和移动不会将复制的内容添加到剪贴板。

通过拖放鼠标进行复制和移动的方法也适用于不同工作表或不同工作簿之间的操作。

要将数据复制到不同的工作表，请在拖动过程中将鼠标指针移动到目标工作表的标签上，然后按键(在按键的同时，不要松开鼠标左键)切换到目标工作表。此时，继续上面步骤3中的复制操作，完成跨表粘贴。

要使用鼠标在不同工作簿之间拖放数据，可以通过视图选项卡中windows命令组的相关命令同时显示多个工作簿窗口，然后在不同工作簿之间拖放数据进行复制。

不同工作表和不同工作簿之间的数据移动是相似的。

使用fill函数将数据复制到相邻的单元格中。

如果只需要将数据复制到相邻单元格，除了上述方法外，还可以使用fill函数。

示例:要复制的填充函数

将M2:N2单元区的数据复制到M2:N8单元区，操作步骤如下。

第一步选择要复制的单元格，同时选择目标单元格区域。在本例中，选择M2:N8单元格区域。

第二步依次点击【开始】选项卡→【填充】→【向下】命令或按组合键完成填充，如图7-27所示。[填充]按钮的下拉列表除了[向下]填充外，还包括[向右]、[向上]和[向左]填充三个命令，可以根据不同的复印需要进行选择。[右]填充命令也可以用组合键代替。

图7-27使用向下填充进行复制

如果用户选择的区域在填充前包含多行多列数据，则只有填充方向的第一行或第一列数据会被用于复制和填充，即使第一行的单元格是cell 空，如图7-28所示。

图7-28选择多个行和列进行向下填充的效果

使用填充功能复制数据将自动替换目标区域中的原始数据。复制的内容包括所有原始数据(包括公式)、格式(包括条件格式)和数据验证，但不包括单元格注释。

提示:填充操作仅适用于连续的单元格区域。

除了在同一工作表的相邻单元格中复制数据之外，还可以使用fill函数跨工作表复制数据。操作如下。

第一步同时选择当前工作表和要复制的目标工作表，组成一个“工作组”。

第2步选择当前工作表中要复制的单元格区域。

第三步依次点击开始选项卡→填充按钮→转到分组工作表，弹出填充分组工作表对话框，如图7-29所示。在对话框中选择填充方式(如【全部】)，点击【确定】，完成跨工作表的填充操作。

填充后，复制的数据将出现在目标工作表的同一单元格区域中。

[填充组工作表]对话框中选项的含义如下。

？全部:复制对象单元格中包含的所有数据(包括公式)、格式(包括条件格式)和数据有效性，不保留单元格注释。

？内容:只保留复制单元格的所有数据(包括公式)，不保留其他格式。

？格式:只保留复制单元格的所有格式(包括条件格式)，其他格式不保留。

提示:除了上述使用菜单命令的填充方法外，用户还可以通过拖动填充柄在相邻单元格中复制数据进行自动填充。

结束

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以上解释了如何复制大量的下拉表(如何复制下拉列表的内容)。这篇文章已经分享到这里了，希望能帮到你。如果信息有误，请联系边肖进行更正。

标签： 表格复制方法 下拉列表复制 Excel复制粘贴 单元格区域操作