如何开好会议

日期:04-23

1.做好准备:开会最大的成本是时间成本,没有准备的会议无异于大屠杀。

2.一定要有主题:没有主题和流程的会议,就像让大家喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题应该提前通知与会者。

3.要有纪律:会前宣布会议纪律。

4.会前要有议程:会前要明确会议议程,会议操作人员要在会前以书面形式发给所有参会人员。每次讨论都要有时间控制,不能一概而论,宽泛空。

5.必须有结果:会议的目的是解决问题。如果会议不能取得成果,那就是浪费大家的时间。会议决议应当记录在案,并当场宣读以示确认。如果没有确定的结论,可以单独讨论,达成决议并确认结论,立即进入执行程序。

6.必须有培训:培训是一种节省时间和成本的投资,能让员工快速成长。培训员工的本质是通过减少失误和提示技巧来提高时间价值。

7.准时:设定时间,准时开始和结束。

8.必须有记录:必须有准确完整的会议记录。每次会议都要形成决议,会议的每项决议都要有具体的执行人和截止日期。

9.会后一定要有后续。记住,“会后不跟进,开会空”。加强审计和检查:建立会后跟进程序,对会议的每一项决议都要进行跟进和审计。

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