商务英语备忘录怎么写范本（英语商务备忘录范文）

大家好，下面有一个小编分享给大家。很多人还不知道怎么写一份模范商务英语备忘录(一份模范英语商务备忘录)。下面详细解释一下。现在让我们来看看！

1.如何写英文备忘录？

备忘录、电子邮件、信件和便利贴。

备忘录:商务信函的一种，主要用于通知公司员工和部门，如会议安排、情况汇报、问题处理等。在英语中，它被称为interoffice备忘录，其复数是备忘录，或简称备忘录。除了书面形式，备忘录也可以通过电子邮件发送。英文备忘录的一般格式如下:

收件人:

出发地:

日期:

主题:

身体

即正文内容是备忘录的主要部分，书写要简洁、精确。首先要直奔主题，列出最重要的信息。然后，我们可以说明原因和情况，提出意见和建议等。最后可以根据具体情况重申话题或者对医院表示感谢。需要指出的是，备忘录末尾不需要签名。

英语备忘录模式

方向:有人提出一个建议，采用“打孔？在她2006年6月12日的备忘录中。用下面的信息给她写一份备忘录。你的备忘录应该不少于100字。

致:运营经理布朗先生

来自:贝蒂·格林主管

主题:对“punch？在“系统中

日期:9月21日

这是你2006年6月12日备忘录的补充，你在备忘录中建议员工采用“打孔机”?在“系统中。

我完全同意你的观点，我们应该采取措施提高生产率，如果罢工的话，我们应该更严格地控制员工。在“系统被采用。然而，老实说，我不知道。我不认为采用更严格的制度会提高生产率。在我看来，提高生产率最有效的方法是给员工更多的工作激励。我认为我们可以进一步讨论实现这一目标的其他可能性。

非常感谢你对这个建议的考虑。

你真诚的，

贝蒂·格林

参考翻译

这是对你2006年6月12日备忘录的回复，当时你建议所有员工都应该采用打卡考勤制度。

我非常同意你的观点。我们应该采取措施提高工作效率。如果我们采用打卡制度，我们可以更严格地控制员工。但说实话，我并不认为打卡制度的实施能提高工作效率。我认为提高工作效率的最好方法是给员工更多的鼓励。我们可以继续探索实现这一目标的方法。

我希望你能认真考虑这个建议。

你诚挚的:贝蒂·格林

2.如何写商务备忘录

在BEC中级考试中，写作的第一部分要求考生写一封40-50字的电子邮件或一份简短的备忘录或笔记。考试的时候有哪些小技巧？

仔细阅读作文要求，判断题目要求你写的是备忘录还是笔记，因为这关系到写作中语言表达的正式程度。

根据题目要求，检查书面作文是否包括三个部分。

检查作文初稿的长度，必要时修改。

写完后，校对作文的语法、词汇、文体是否正确、恰当。

这里有两个针对不同情况的备忘录示例，供你参考。

给个人写一份备忘录:

示例:

你是一家IT公司的人力资源经理。你将要求Cooway公司为你安排一个为期两天的团队建设培训，有10名参与者。

给你的助手写一份40-50字的备忘录:

√告诉她联系培训项目的发起人。

√解释项目的参与者和持续时间。

√安排两个可用的周末。

提示:

1)按照英文备忘录找文章的习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄、问候之类的客套话。

2)看清角色要求，把握风格。作为经理，给助理写备忘录，不要太正式，要直呼其名，不要用先生或夫人，结尾没必要客气，签名只需要名，不需要姓。

示例:

吉姆(人名)

你能联系Cooway为销售人员组织一次团队建设活动吗？将有十名参与者，课程将持续两天。我建议在11月24/25日的周末，如果不可能，就在下一个周末。

谢谢，艾伦

给集体(所有员工)写一份备忘录:

示例:

你是一家大型国际公司的人力资源经理。你刚刚任命萨莉·朱莉女士为公司总部的销售经理。

给总部的所有员工写一份40-50字的备忘录:

√宣布对莎莉·朱莉女士的任命。

√说出她开始工作的具体时间。

√请总部工作人员准备迎接她。

提示:

一般不以信笺称呼，也不采取末尾署名作者的方式。而是应该在备忘录的开头注明收件人至_ _ _ _ _ _ _ _ _ _，从_ _ _ _ _ _ _ _ _ _起的具体写信人，并在结尾注明主题:Re: _ _ _ _ _ _ _或subject: _ _ _ _ _ _ _。

致:总部员工

出发地:汤姆·贝克

我很高兴地宣布萨莉·朱莉女士被任命为总部新的销售经理。朱莉女士将于15日星期一加入我们。当她开始工作时，请给她一个友好的欢迎。

谢谢你。

3.常见备忘录的英文写作格式是怎样的？

备忘录是一种正式的文件，通常是提出请求或公布人们对特定问题的快速反应。它结构清晰，易于阅读，传播迅速，经常被公司或团体使用。

备忘录写作:

收件人:全名 职位

FROM:全名 职位

日期:当前日期

主语:名词结构

内容(主要内容的常见写作方法:(1)文章写作，(2)摘要写作，(3)摘要写作)

英语范文:

致:ABC公司销售经理

发件人:ABC公司人事经理

日期:2018年5月5日

主题:销售专员的申请人

附件是申请贵部门职位的四名申请人的简历和证明。

请评估这些申请人，然后向我推荐你想面试的人。我一拿到名字，就会安排面试。

英语范文:

致:ABC公司销售经理

来自:ABC公司，人事经理

日期:2018年5月5日

主题:销售经理的申请

销售专员候选人在四个有简历和证书的候选人中，他们申请了你们部门的职位。

请评价一下这些候选人，然后告诉我你想面试谁。等我拿到单子，我会整理一下，试一试。

扩展数据

1.写备忘录的句型:

我想提醒你.。我想提醒你。

提醒你.。让我提醒你。

从2005年开始.。我发现.。所以我建议说.。从。我发现...所以我建议。

王先生被提醒说.。提醒王先生。

我很高兴地宣布.。我荣幸地宣布。

请给她.。当她开始的时候.。当她...。请给。

我很高兴能荣幸地提醒您.。很高兴有幸提醒你。

2.备忘录中发件人之后的名称:

销售经理销售经理

销售经理助理销售经理助理

销售会计

常务董事、管理部主任

办公室主任

3.备忘录中To之后的名称:

部门经理

区域销售经理区域销售经理

质量控制经理、质量检验部经理

校长

参考:百度文库-英文备忘录备忘录备忘录写作指南及范例

4.商务英语备忘录的写作格式

商务备忘录的写作格式:

公司名称:

收件人姓名(和头衔)至:

消息名称(和职务)发件人:

消息日期:

备忘录主题:

文本:

A.公司名称:因为大多数备忘录是用特殊公司纸写的，所以会有公司名称、电话号码等。在他们身上。如果没有，你可以把它们打印出来。

B.收件人:指本备忘录的收件人。

C.发件人:指写这份备忘录的人。

D.日期:指的是写这份备忘录的日期。根据日期的英文写法，你应该先写日期，再写月份和年份。这里要注意的是，当月的英文单词要拼出来。在比较正式的场合，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写。

E.主题:指的是主题，也就是这个备忘录主要是关于什么样的事情。这个词可以缩写为Sub。有时候主题也可以用re:来表达。Re是关于的缩写，也就是这个备忘录是关于什么的，也就是主语，它等于主语。

F.正文:也就是这个备忘录的具体内容。

5.什么是商业备忘录？

备忘录的内容是什么？玛丽·格非·羽毛球在她的《商务英语》一书中说，“备忘录是用来解释政策、程序和指示的；宣布、提出信息并呼吁采取行动；回答请求。

备忘录可以帮助人们提醒事情；能提供决策、电话交谈和会议的书面记录。“在同一个组织里，同事之间交流很方便。为什么要花时间写备忘录呢？杰克·罗明(Jack Romine)在《大学商务英语》(College Business English)一书中说，“当你走进办公室或拨打电话时，你可以与同事交流信息，但如果你不厌其烦地写备忘录，似乎是浪费时间。然而，备忘录是由作者提供的信息的书面记录；它是一个书面提示，提示收件人采取行动。"

备忘录的格式是什么？它的格式一般是固定的，通常分为两部分:开头和正文。包括开头至:(送达对象，即收件人)、从:(备忘录撰写人)、主题:(主语)和日期:(日期)。

四个项目的顺序通常如上所示，但其中一个日期可以放在第一个或主题之前。在一些较大的公司或组织中，备忘录纸的顶部通常印有公司和组织的名称、备忘录或备忘录，以及开头:收件人、发件人、日期和主题。但是，在一些小型组织中，可能没有打印备忘录纸。

打印或书写时，通常有两种格式:一种是每行上下左对齐；另一种是每段第一行缩进一定距离。正文后面一般没有署名，也有署名的。

备忘录的长度应该是多少？多丽丝·惠伦(Doris Whalen)在《商务写作手册》(Business Writing Handbook)一书中说，“备忘录的长度应该是一页或者不超过两页”。拉里·罗宾斯(Larry Robbins)在他的著作《商务写作与交谈》(Business Writing and Talking)中说，“备忘录的长度足够了，因为备忘录只包括事情的要点，其余的可以写成更长的报告。

当然，备忘录的长度没有规定。

以上解释了如何写一个范本商务英语备忘录(英文商务备忘录范本)。这篇文章已经分享到这里了，希望对大家有所帮助。如果信息有误，请联系边肖进行更正。

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