个人时间管理方案怎么写(时间管理方案怎么写的)
大家好,下面给大家分享一下如何写个人时间管理计划(如何写时间管理计划)。很多人还不知道。下面详细解释一下。现在让我们来看看!
1.大学生时间管理计划怎么写?
时间需要管理-计划你的时间
只有懂得管理和规划时间,你才能为实现目标做好准备,建立一个最大化时间效率的框架,保证你能用有限的时间实现最理想的目标。只有管理和规划时间才能节省你的时间。
我们不仅要珍惜时间,还要计划和合理利用时间,因为时间也是需要管理的。正如我们既要珍惜石油资源,又要在开发利用过程中讲究科学合理的原则。时间管理可以说是更好的珍惜时间。培根的话很简洁:合理安排时间就是节约时间。管理好时间就是管理好一切,把握好成功的方向。
法国思想家伏尔泰曾写过一个意味深长的谜语:“世界上哪个东西最长最短,最快最慢,最可分最广,最容易被人忽略,最令人遗憾?没有它,什么也做不成。它毁灭一切,使一切伟大的事物永存。”这是什么?是时间,最平凡最珍贵的时间。
当我们每个人出生时,世界给我们最好的礼物就是时间。无论穷人还是富人,这份礼物都是如此公平:一天24小时,我们每个人都用它来投资自己的生活。人和人最大的区别就是如何利用时间。善于管理时间的人,可以把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天。他们可以用有限的时间做很多事情,最后获得成功。不懂得管理时间的人,只能任时光流逝,饱受失败和平庸之苦。
当今社会,随着技术水平的快速提高,时间的重要性越来越突出。能否有效利用时间,提高时间管理艺术,是我们成绩的关键。但是,时间是一种不可开发、不可积累、不可替代的资源。我们每天都有24小时的时间,但是每个人的心态不同,所以时间的利用千差万别,结果自然也不同。
我们应该如何认识时间管理,应该以怎样的态度和方法对待它?
以过去作为现在改善的参考,以未来作为现在努力的方向,把握好现在。时间管理的最终目标是把可用的时间投入到最有益和最成功的行动中,以获得最大的回报。
善于预算和计划时间是管理时间的重要策略,也是时间管理的第一步。“凡事预则立,不预则废。”可以说,时间管理的第一个关键是设定明确的目标。成功是管理时间的先导和基础。如果目标不明确,就没办法规划时间。你要以明确的目标为轴心来规划自己的人生。为了掌握时间,你可以根据自己的目标,安排一个十年的长期计划,三年或五年的中期计划,甚至短期计划,按月或按周实施。短期规划是一种独特的工具,它是意义和行动之间的桥梁,使热切的理想在现实世界中生根发芽。在每个人的生命长河中,每一分钟的时间都在涌动。它们转瞬即逝,可以把你推向成功的彼岸,也会把你引向礁石和浅滩。所以,不要小看短期规划的巨大作用。
为了更有效地利用时间,我们应该分析我们必须做什么。根据你的人生目标,你可以设定一系列要做的事情。如果对你达成目标有帮助,那就放在前面,把所有事情按顺序排好,写在一张纸上,就成了时间表。养成这样的好习惯,会让你每做一件事都离目标更近一步。
另一个必须考虑的问题是如何解决时间管理的突破。任何目标都会受到人力物力财力的限制。如何客观地找出这些限制因素,寻求不同的突破方法,才能增加目标的达成,从而避免理想成为梦想,时间被浪费。
时间管理的有效性也必须定期评估。你应该经常检查短期目标是否按时完成。你可以保留一个工作日志,或者记录下完成每一件事所需要的时间,这样你就可以清楚地了解目标计划的超前和落后,以及各种意想不到的限制可能产生的因素,从而重新调整或改进,使整个时间安排更加贴近现实。
成功和成就往往来自于科学地安排时间。现代人必须树立新的时间观念,做时间管理大师。只有懂得管理和规划时间,你才能为实现目标做好准备,建立一个最大化时间效率的框架,保证你能用有限的时间实现最理想的目标。只有合理的管理和规划时间,才能为你节省时间。
2.时间管理计划怎么写?
时间管理规则规则1是选择性阅读。
这条规则适用于那些沉迷于阅读材料(如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等)的人。).除非是为了消遣,否则跳过看报纸之类不重要的部分。
即使是很重要的材料,它的重点也大多在文章和段落的开头。规则2列出每天需要做的事情。
不仅要关注你今天想做什么,还要关注你每天想完成什么。每一篇文章都有它固定的位置。
乱放东西会让你花很多时间找东西,会打断你现在的工作。4条规则按照重要性来排列你的任务。
每天都要先把重点放在重要的任务上,再去处理紧急的事情。二战期间,艾森豪威尔将军严格遵守规则4。他每天都把注意力集中在只有他能处理的重要事情上,让下属去做其他事情。
规则五在一段时间内做一件重要的事,在一段时间内同时做几件不重要的小事。当你不需要过多考虑你正在做的事情时,你可以同时完成几件这样的事情。
6规则列出了在5到10分钟内可以完成的事情。这可以帮助你充分利用拐角时间。
但是,注意不要只关注这些小事而忽略了重要的事情。7条规则把一个大任务分成几个部分。
这可以帮助你避免被巨大而重要的任务压垮的感觉。如果任务太大,会让人觉得超负荷,所以可能会延迟。
规则8 20%原则。把最重要的20%的事情做好。
规则9把最好的时间段留给最重要的事情。不要把不重要的任务安排在你最好的时候。
精力下降的时候处理那些日常事务。规则10给自己留出一些别人不能打扰你的时间。利用这段时间完成一些重要但不紧急的事情,或者在这段时间思考一些重要的事情。
这些时间可能是别人还没来办公室的时候,也可能是别人已经睡觉的时候。规则11不要拖延规则12找出你如何利用你的时间。
这是一个非常重要的规则。除非你知道如何利用时间,否则你无法提高自己的时间管理能力,也无法缓解时间不足带来的压力。
你应该用时间日志记下你每天的活动。但也不要录得太频繁,以免给自己造成不必要的负担。
一般情况下,每半小时或一小时记录一次就足够了。规则13设定最后期限。
这会帮助你提高利用时间的效率。如果不给自己设定期限,完成一项任务可能需要更多的时间。
规则14在等待的时候做一些有意义的事情。估计每个人有20%的时间都在等待。
你可以利用这段时间完成阅读、计划、准备、复习等任务。规则15处理在一天的特定时间需要快速完成的事情。
根据前面的讨论,一个人很容易把重点和难点的工作从简单的工作中挤出来。所以,不要看邮件和报纸,除非是自己的时间。
规则16每天至少完成一件事。一天下来,如果什么都没做(哪怕是10分钟的任务),就会造成时间压力。
规则17:给自己留点私人时间。每个人都需要安静的时间。
在这段时间里,你可以规划自己,或者确定任务的轻重缓急,或者放松自己。规则18不要总是担心任何事情。
允许自己在某个时间去担心一些事情,其他时间不去想那些烦人的事情。这可以放松你的思维,集中精力于手头的事情。
这个规则很难实施,但是控制你的焦虑时间可以让你更有效地利用时间。规则19写下你的长期目标。
这条规则可以让你在任务和行动中保持一致。你可能组织良好,效率高,但如果没有明确的方向,你将一事无成。
写下你的长期目标可以不断提醒你。向别人学习一些有效的时间管理方法。
管理者时间效率管理规则规则1在每天工作结束前安排例会。而且每天开始的时候精力和创造力的水平是最高的,所以不能浪费在琐碎的事情上。
规则2站着开一些短会。这个规则可以保证不会变长。
安慰可以让会议更长。3规则设置时间限制。
这可以有会议何时结束的预期。当会议通知时,确定会议的长度。
规则4偶尔取消一些会议。除非万不得已,否则不要开会。
如果议程没有排满,或者无法达到目的,会议可以取消。规则5写下议程,并遵循它。
这些规则可以帮助人们准备会议,确定主题和保持他们的工作方向。规则6准时开会。
这可以保证人们准时参加会议。有些管理者故意设定一个满意的时间,比如10:13,以便对时间保持清晰的记忆。
对准时参加会议的人进行奖励。规则7准备会议记录。
这样可以保持会议的目标不偏离主题。规则坚持让下属提出解决问题的方法。
这条规则的目的是消除向上授权的趋势。你授权下属完成的事情,有时候会反馈给你。
下属经常通过问你问题来达到这个目的。最好的办法是让你的下属想出更好的解决方案。
规则9在门口迎接客人。你可以通过控制你办公室的空房间来控制你的时间。
站着说话可以缩短会议时间。规则10:在下属的办公室开个短会。
如果条件允许,这种方法很有用。这样做的好处是,如果你觉得满意,你可以自由离开会场。
如果到下属的办公室要花很多时间,这个规则是不可取的。第11条。
3.时间管理技巧和方案
这里有10条建议可以帮助你更好地管理工作。不要把电子邮件放在收件箱里。“当今世界最重要的技能是能够快速处理和加工信息,并将其付诸行动,”曼恩说。
在文件夹中组织电子邮件。如果电子邮件的内容需要在处理之前进行思考,将它移到待办事项列表中。如果邮件有参考价值,就打印出来。如果电子邮件是会议通知,请将其移到日历中。“年轻人擅长的一件事是只处理一次事务,你不会看到年轻人滚动电子邮箱假装工作”,曼恩说。
所以在读完一封邮件后,对这封邮件采取必要的行动。2.正常人不可能一边看电视,一边在即时通讯软件上聊天,一边做作业。两样都做是不对的。
不管是谁,这样做都会降低工作效率。特拉帕尼说:“一个20多岁的年轻人也许能够应付多个并发任务,但这仍然会带来工作效率的损失。”
因此,为了尽量避免这种情况,Kathy Sierra建议用户练习对焦方法,以避免多任务处理。3.先做最重要的事。特拉帕尼称之为“早晨的冲刺”。当她早上开始工作时,她会检查所有的电子邮件,并花一个小时整理待办事项的优先级。这是一个很好的工作方法,因为即使你不能在一个小时内完成所有的事情,一旦你开始工作,你会感到更加放松。
她还指出,这种治疗最好在前一天晚上完成,这样当你早上开始工作时,你已经知道今天最重要的任务是什么。4.在固定时间处理电子邮件。“一收到邮件就阅读和回复并不是一种高效的方式,因为有人能立即联系你并不意味着你必须立即回复他。”丹·马尔科维奇说,“人们需要的是明确的回应,而不是快速的回应”。
只要人们知道等待答复是需要时间的,并且他们知道在紧急情况下如何联系到你,你只需要每天处理几次大多数类型的电子邮件。5.整理整理网站地址。使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站,而不是记录在一个地方。如果你想作为参考,你应该把这些网站都保存在一个地方,方便你搜索和分享。
6.了解最佳工作条件的时间Jeff Beene是一名工业设计师,他是做咨询工作的,所以他可以在一天的任何时间做事情,但是他说:“我在早上制定工作计划,因为我在那个时间效率最高”。每个人都有一个最佳工作时间。你可以通过监控自己过去的工作效率来找到自己的最佳工作时间,然后你需要管理好自己的工作安排,让自己在最佳的时间内完成最重要的工作。
7.加快打字速度。如果整天在电脑前工作,打字速度会成为工作效率问题。“每天,为了搜索信息,人们必须进行几十次谷歌搜索,”特拉帕尼说。“那么要打多少字呢?你能减少一点吗?如果每分钟能节省十秒钟,一段时间后就会节省很多时间。”
8.万事开头难。先从简单的工作开始。“我们的问题不是如何结束这个项目,而是如何启动它。”曼是这么说的,他的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键。他说,“我总是尽量把项目分成几个部分,这样我就可以一个一个完成,一个一个分解”。
9.每天整理工作任务单。如果你不知道你应该做什么,你如何管理好你的时间?有些人喜欢在纸上写待办事项清单,因为这些清单是对每个项目任务的承诺,直到项目结束。还有人喜欢用软件把它分成待办事项,方便管理(请参考:使用谷歌进行时间管理)。
10.敢于放慢脚步。记住,一个好的时间管理者实际上可能比一个糟糕的时间管理者处理一些事情更慢。例如,当某人正在处理一项高优先级任务时,他们可能不会回复收到的电子邮件。
正如Markovitz所说,“显然,有比处理电子邮件更重要的任务要做。通过直觉,我们可以知道这一点。我们现在要做的是认识到处理一项工作(评估其来源和如何处理)并对其进行规划也是一项非常关键的任务。”更多关于时间管理的信息可以在bm.net.cn/add/shijian.asp,找到,希望对你有所帮助。
4.如何实施时间管理方法?
导语:时间管理是一种理念,也是一种方法。每个人都需要管理自己的时间,但其实更需要时间管理的是企业,因为作为一个单身的人,如果你没有时间管理的概念,你可以去上班,个人可以应付自己的工作。
下面我们来看看时间管理的方法和技巧。时间管理的方法和技巧明确的目标是关键。首先,你必须明确自己想要什么。
在我曾经训练过的一个跆拳道馆里,墙上有一个巨大的标语,“你的目标是黑带!”。它提醒每个学生为什么他/她必须经历如此艰苦的训练。
一个人工作的时候,很容易整天伏案做一些没有价值的工作。这种情况经常发生在你不知道自己要做什么的时候。
你需要问自己“我到底想要达到什么目标?”你必须努力明确你的目标。目标必须明确到这种程度:即使是陌生人,在客观了解你的情况后,对于你是否实现了每个目标,也能给出绝对的“是”或“否”的答案。
如果你不能明确自己的目标,就算达到了又怎么知道呢?我发现定义和制定一个明确目标的关键时期是九十天,也就是一个季度。在那段时间里,如果你设定了一个非常明确的目标,你就可以做出重大的、可衡量的改变。
花点时间停下来,写下你希望未来90天的生活是什么样的。什么样的月收入?多少重量?朋友呢?你的事业怎么样?人际关系怎么样?你的网站会是什么样子?详细写下来。
一个绝对的描述会为你的整个计划提供一个边界。就像飞机的自动驾驶仪要不断修正航线一样,你也要定期重新审视你的目标。
每天早上重新阅读你清晰写下的目标,重新连接这些清晰记录的目标。把它们贴在墙上,尤其是你的财务目标。
几年前,我在每个房间都贴了“5000美元/月”的标语。那是我当时的月收入目标。
我不断设定明确的收入目标,尽管有时会遇到挫折,但我发现这个过程非常有效。它不仅仅帮助我专注于我的目标——也许它帮助我忽略目标之外的事情。
举个例子,如果你设定了一个月赚10000美元的目标,这会让你放弃去做一个月只能赚5000美元的事情。如果你仍然不知道如何定义你的目标,那就把它作为你的第一个目标。
不知道自己一生真正想要的是什么,是对时间的巨大浪费。大多数人长期沉迷于“不知道该怎么办”。
他们等待外力让目标清晰,却不知道清晰是自己创造的。一切都等着你去做。没有别的办法。它会等到你下定决心。
等待目标就像雕刻家盯着一块大理石,等待里面的雕像扔掉不想要的碎片,自动出现。不要指望目标会自动清晰——拿起凿子去做吧!灵活地知道你的目标和知道实现目标的方法是完全不同的。
一架典型的商用飞机90%的时间都会偏离航线,但它几乎总能到达目的地,因为它知道往哪里飞,并随时修正方向。你无法预测确切的方式。
我认为计划的真正目的是让你确信有可行的方法。著名作家、商业顾问斯蒂芬·柯维经常引用这句话,“诚实面对你的选择。”
它意味着不要在不知道目标的情况下盲目执行计划。比如你认真执行计划,一开始一切顺利,突然出现一个意想不到的机会,你会坚持原来的计划(失去机会),还是停止计划抓住机会(脱离计划)?这个时候,你需要停下来,考虑你的目标,来决定哪个是更好的选择。
盲目执行这个计划是不明智的。一旦你得到了可以纠正你的计划的信息,你应该训练自己在选定的时刻保持诚实。
有时候你可以采取意想不到的捷径来实现你的目标。有时候你必须坚持原来的计划,避免被次要的事情分心,这会让你远离目标。
坚持你的目标,但是要灵活地对待你的计划。我相信一个明确的长期目标远比一个明确的短期计划重要。
在大学里,我很清楚自己的最终目标——在三个学期内完成大学学业——但我的计划一直在变。我每天都有新的作业、课程或者考试,我必须适应这些变化的情况。
如果我试图为每个学期制定一个长期计划,这个计划一天之内就会失效。有一段时间,我坚持用纸和笔记录一个很基础的要做的事情,而不是用那些精心制作的组织系统。
我唯一的组织工具是一个笔记本,我在上面写下所有的任务和它们的截止日期。我不担心预先安排和顺序。
我只需要在剩下的时间里看看列表,选择适合空的重要事情。完成这项任务后,立即将其从列表中删除。
如果我有一个10小时的学期作业要写,我会立刻完成它,而不是分成更小的任务。我通常在周末做那些耗时的工作。
早上去图书馆做必要的咨询,然后回宿舍开始写,直到最后的论文打印出来。如果我需要休息,我会休息。
与这个计划有多重要,与教授要求几周内完成无关。但是一旦开始,我就会坚持下去,直到百分百完成。
这个简单的习惯为我节省了很多时间。它让我专注于每一项任务,做起来效率很高。
换任务会浪费很多时间,因为你要重新理解和熟悉。单独处理可以最大限度地减少切换任务所需的时间。
事实上,如果可能的话,我会将任务集中在一个特定的主题上,然后一次性完成。于是我一次性连续完成了数学作业。
然后做所有的编程作业。然后去做综合作业。
就这样,我尽可能长时间地让自己的大脑处于数学思维、编程思维、写作思维和艺术思维的状态。
5.★工作计划和日程怎么写?
原始发布者:dr9o38
如何写工作计划?为什么要写工作计划?规划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:1。被动工作(消防工作:在灾难和错误发生后尽快处理)2。主动工作(防火工作:预见灾难和错误,提前计划和消除错误)。写工作计划其实就是对自己工作的盘点。把自己说清楚,说清楚。规划是我们积极工作的起点。2.规划能力是各级干部管理水平的体现。个人发展要讲长远的职业规划。对于一个不断成长、人员不断增加的企业和组织来说,规划显得尤为迫切。企业小的时候,不用写计划书。因为企业问题不多,沟通协调比较简单,发现问题只需要几个领导就能解决。但是,企业大了,员工多了,部门多了,问题多了,沟通难了,领导的精力也就有限了。计划的重要性就体现出来了。我记得当时总经理在中高层干部例会上问大家“谁了解就业部的工作?”现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,一个区负责人举起了手,然后另一个部门负责人犹豫地举起了手;然后总经理问大家:“还有谁知道咨询部的工作?”这次没人回答;我接连问了几个部门,都没人接。现场一片寂静,大家都在思考:为什么企业会出现这么多问题?这时,总经理开口了:“为什么我们工作中有这么多问题,为什么我们抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见...
6.时间管理方法有哪些?
十种有效的时间管理方法
时间管理的第一个关键是设定明确的目标。
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短的时间内实现更多你想实现的目标;你必须写出今年的4到10个目标,找出一个核心目标,依次排列其重要性,然后根据你的目标制定一些详细的计划。你的关键是遵循计划。
时间管理的第二个关键是,你应该列出今年要做的所有事情的清单,并削减目标。
1.把年度目标切成季度目标,把每个季度要做的事情列个清单;
2.季度目标被切割成月度目标,并在每个月初再次列出。如果出现突发事件,目标发生变化,会及时调整;
3.每个星期天,把下周要做的事情列一个清单;
4.每天晚上把第二天要做的事情列一个清单。
时间管理的第三个关键是20:80法则。
你花80%的时间做20%最重要的事情,所以你必须知道哪些事情对你来说最重要,最有成效。
说到时间管理,有所谓的紧急重要的事情,但是该怎么办呢?当然,首先要做的一定是紧急重要的事情。通常这些都是一些突如其来的麻烦,一些灾难,一些迫不及待想要解决的问题。当你每天都在处理这些事情的时候,说明你的时间管理并不理想。成功人士花最多的时间做最重要但不紧急的事情,这些事情被称为高生产率。然而,大多数人做的都是紧急却不重要的事情。你必须学会如何让重要的事情变得紧急,然后你会立刻开始做有成效的事情。
时间管理的第四个关键是每天至少要有半小时到一小时的“不受打扰”的时间。
如果你能有一个小时不受任何人干扰,把自己关在房间里,思考一些事情,或者做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以覆盖你一天的工作效率,有时候甚至比你三天的工作效率还要好。
时间管理的第五个关键是和你的价值观一致,而不是矛盾。
你必须确立你的个人价值观。如果你的价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当你的价值观不明确的时候,你的时间分配就不会好。时间管理的重点不是管理时间,而是如何分配时间。你永远没有时间做所有的事情,但你总会有时间去做对你来说最重要的事情。
时间管理的第六个关键:每一分每一秒都做最有效率的事。
你一定要想好,对你来说做好一件事最有效率的是什么。列个清单,分配时间做好。
第七,时间管理的关键要充分授权。
把你目前生活中觉得可以授权的事情都列一个清单,写下来,然后开始找人授权。找对人授权会更有效率。
时间管理的第八个关键:同类事情最好一次做完。
如果你在纸上做作业,你会在那段时间在纸上做作业。如果你在思考,就思考一会儿;打电话的话,最好把电话累积到一定时间,一次打完。当你反复做一件事的时候,你就会熟能生巧,你的效率一定会提高。
时间管理的第九个关键:保持“时间日志”
你在什么事情上花了多少时间?详细写下来。每天从刷牙,洗澡,早上穿衣服,早上搭车,早上出门拜访客户,你花了多少时间?把你每天花的时间,做的事情写下来,你会发现你浪费了什么时间。当你找到浪费时间的根源,你就可以改变它。
时间管理的第十个关键:时间大于金钱。把你的钱用在别人的成功经验上,一定要向顶尖的人学习。
谨慎选择你接触的人,因为这会节省你很多时间。如果你和一个成功的投资人,投资大师在一起,他需要40年才能成功。如果你和十个这样的人在一起,你会集中400年的经验吗?就像学罗杰斯,学克罗的投资大师,学各个行业的世界第一,一下子就有了几百年的成功经验。这就像武侠小说里,师兄把他几十年的本事传给我,肯定比他自己摸索要快。
你必须确立你的个人价值观。如果你的价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当你的价值观不明确的时候,你的时间分配就不会好。时间管理的重点不是管理时间,而是如何分配时间。你永远没有时间做所有的事情,但你总会有时间去做对你来说最重要的事情。
7.13时间管理方法
13种时间管理方式
1.有计划地使用时间。不会规划时间的人,等于规划失败。
2.目标很明确。目标应该是具体的和可实现的。
3.要做的事情按优先顺序排列。80%的事情只需要20%的努力。还有20%的事情是值得做的,应该有优先级。所以要善于区分这20%有价值的东西,然后根据价值来分配时间。
4.列出从早到晚要做的事情。
5.要灵活。一般来说,只有50%的时间是计划好的,剩下的50%应该是灵活的时间,用来处理各种打断和突发的事情。
6.跟随你的生物钟。你最有效率的时候是什么时候?把优先级放在最好的时候。
7.把事情做好比把事情做好更重要。做好事有效果;把事情做好就是有效率。先考虑效果,再考虑效率。
首先关注有效性(确定什么是应该做的事情),然后关注效率(做正确的事情)。
8.区分紧急事务和重要事务。紧急的事情往往是短期的,重要的事情往往是长期的。为所有列出的事情设定一个期限。
9.使用有意忽略所有无意义事物的技巧。从列表中删除无意义的东西。
10.不要试图成为一个完美主义者。不追求完美,追求实效。
11.巧妙的拖延。如果你不想做某件事,你可以把它细分成小部分,只做其中的一个,或者在最重要的部分花最多15分钟。
12.学会说“不”。一旦你确定了什么是重要的,你应该对那些不重要的说“不”。
13.奖励自己。即使是小小的成功也应该庆祝。可以提前对自己做出奖励承诺,成功后一定要兑现。
8.时间管理的方法有哪些?
以小时为单位的时间管理
以天为单位的时间管理
时间管理方法有哪些:
首先,设定明确的目标
时间管理的目的是让你在最短的时间内实现更多你想实现的目标。写出4到10个年度目标,找出一个核心目标,按重要性排序。然后,根据自己的目标制定详细的计划,并按照计划去做。
第二,学会列清单
时间管理把你要做的每一件事都写下来,列一个总清单,这有助于你随时了解手头的任务。在清单的基础上削减目标。
1.把年度目标切成季度目标,把每个季度要做的事情列个清单;
2.把季度目标切割成月度目标,每个月初再列一次,出现紧急情况、目标发生变化时及时调整;
3.每个星期天,把下周要做的事情列一个清单;
4.每天晚上把第二天要做的事情列一个清单。
9.最有效的时间管理方法有哪些?
和CPU一样,我们都是分时系统,只不过芯片是每秒分上亿份,人类是每小时分四五份。
我们一次只能做一件事。如果我们被打断并回头,我们将有一些时间来回忆我们刚刚做了什么以及在哪里做的。我们需要练习在不同的事情之间快速切换的能力,这样才能更有效的利用每一个小时,在每一个时间片里100%的集中注意力。
在工具的帮助下,我一直非常依赖微软Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分成“轻重缓急”,按规则处理。
如果你不能用年来管理你的时间,那么浪费掉的时间会让你用小时来管理时间变得毫无意义。如果你不能节约每一个小时,你就不能真正管理好每一年的时间。
这三个层面缺一不可。逐年时间管理每年一月,我都会制定一个新年行动计划,并回顾去年的执行情况(见:2002-2003-2004)。
这个计划的逻辑是:1)职业/人生目标,2)我的优势/劣势,3)具体的支持活动。做了一年的计划才知道,朋友找我唱歌我该不该拒绝,放弃看《康熙来了》学逻辑,才知道要定期在当当上买书,做一个优秀的终身VIP。
逐年“有针对性”的时间管理为我节省了几个月的时间。一天一天的时间管理上帝给了每个人一个公平的三小时工作日。
前八个小时,大家都在工作,后八个小时,大家都在睡觉。人与人之间的差异产生于第三个八小时。
如果你每天花三个小时上下班,两个小时吃早餐、午餐和晚餐,一个小时看电视,那么你只剩下两个小时可以支配。你可能会很节省的用它来陪女朋友看电影,运动或者唱歌打游戏。
但如果你从交通、睡觉、吃饭到学习,省下一些时间,你的学习进度会很惊人。如果你把这段时间花在拓展交际、锻炼身体、参与公益上,你的人脉增长同样惊人。
时间管理方法有哪些?首先,设定明确的目标。时间管理的目的是让你在最短的时间内实现更多你想实现的目标。写出4到10个年度目标,找出一个核心目标,按重要性排序。然后,根据自己的目标制定详细的计划,并按照计划去做。
第二,学会列时间管理清单。写下你要做的每一件事,列一个总清单。这将使你随时了解手头的任务。在清单的基础上削减目标。
1.把年度目标切成季度目标,把每个季度要做的事情列个清单;2.把季度目标切割成月度目标,每个月初再列一次,出现紧急情况、目标发生变化时及时调整;3.每个星期天,把下周要做的事情列一个清单;4.每天晚上把第二天要做的事情列一个清单。第三,做一个你在什么事情上花了多少时间的“时间日志”,详细记录下来。每天从刷牙,洗澡,早上花了多少时间穿衣打扮,早上坐车的时间,拜访客户的时间,你都会发现自己浪费了什么时间。
当你找到浪费时间的根源,你就可以改变它。第四,制定有效的计划。
大多数问题都是由未经深思熟虑的行动造成的。每花一个小时制定一个有效的计划,就有可能节省3-4个小时来执行计划,并获得更好的结果。
如果你不仔细计划,你实际上是在计划失败。5.遵循20:80定律,用80%的时间做20%最重要的事情。
生活中必然会有一些意想不到的烦恼和问题等着你去解决。如果你发现自己每天都在处理这些事情,说明你的时间管理并不理想。一定要知道对你来说最重要、最有成效的是什么。
成功者往往花最多的时间做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往把紧急但不重要的事情放在第一位。所以,一定要学会如何让重要的事情变得紧急。
6.安排“不受打扰”的时间。如果你每天能有一个小时去想一件事,或者做一件你认为最重要的事,这一个小时可以超过一天的工作效率,甚至比三天的工作效率还要好。七。建立个人价值观。如果你的价值观不明确,就很难知道什么对你最重要。当你的价值观不明确时,你就无法合理分配时间。
时间管理的重点不是管理时间,而是如何分配时间。你永远没有时间做所有的事情,但你总会有时间去做对你来说最重要的事情。
八。严格规定完成期限。c .诺特科特·帕金森在他的《帕金森定律》一书中写下了这样一段话:“你有多少时间来完成你的工作,工作就会自动变成那么多时间。”如果你有一整天的时间去做某件事,你会花一天的时间去做。
而如果你只有一个小时来做这项工作,你会在一个小时内更快更有效地完成它。九。学会完全授权。把你目前生活中觉得可以下放的事情都列出来,写下来,找合适的人下放。
X.同类的事情最好一次做完。如果是做纸质作业,那段时间就做纸质作业;如果你在思考,就思考一会儿;打电话的话,最好把电话累积到一定时间,一次打完。【案例分析】:最近越来越感觉到时间管理的重要性。
因为在我的日常生活中,由于忽视了对时间的管理和利用,我不知道该做什么。有时我会在电脑前呆上几个小时,这对我的健康极其有害。
以上解释了如何写个人时间管理计划(如何写时间管理计划)。这篇文章分享到这里,希望对大家有所帮助。如果信息有误,请联系边肖进行更正。
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