Chapter1Unit4Theenvelope信封的写法1.寄件人地址（你的地址）如果你的地址没有预先印在信封上，那就把它打在信封的左上角。尽量不要手写，先打姓名和头衔，然后是公司的地址。地址当中不要有句号，但是逗号、破折号、连字符和表示缩写的句号，该用的时候还是要用。地址当中最长的一行长度，不要超... [查看原文]
Chapter1 Unit5Basicbusinessletterformatandparts商务信件基本要素商务书信包含几个特定的部分，你要学会其正确使用与格式安排。下面就是商务书信的主要构成要素，下一页有详细说明。①信头Theletterhead信头就是公司专用信纸上印有公司名称、地址与商标的地方。写商务书信时，最好使用这种已经印好信... [查看原文]
Chapter1 Unit6Samplebusinessletter书信范例格式套用DISCUSSION&EXERCISE21.Reviewtheconcepts.1)Whatdoes“ flush left”mean?2)Whichformatlinesupeverypartofthepieceofwritingflushleft?3)Inwhichformatwillthesender’saddressbeontherightsideofthepaper?4)Whichistheoldestformatforbusinesswriting?5)Howisthe modified blocks... [查看原文]
Chapter1Unit7Analysis:samplesofbusinessletters范例分析Languagenotes①本信件包含了寄件公司的参考文号。②本信件采用了对于女士的标准称呼Ms.，称呼之后也采用了标准的标点符号——冒号（：）。③正文的第一句感谢对方的来函，同时也表明收到了对方的请求。④这封简短的信在最后一行欢迎这位潜在的客户... [查看原文]
Chapter1Unit8HowcanIfocusonthereaderinmywriting成功的写作策略：“以读者为中心”的写作方式1.如何写出清晰简洁的商务文件每个人都可以写出清晰简洁的商务文件，这不是天分的问题，而是技巧的问题，而这个技巧是可以学会的。只要计划得好，并遵循几个基本原则，你就可以用简单明了的方式与对方顺利... [查看原文]
Chapter1Unit10Principlesforbusinesswriting:AIDA&theeightCs商务写作的原则：AIDA和8CAIDA是一个词首缩写，用来描述一种有效的书面沟通。AIDA四个字母分别代表Attention(注意力）、Interest（兴趣）、Desire（欲望）和Action（行动）。AIDA通常用于销售和广告领域，但也可以应用于书面沟通，如附函（附于包裹或信件中... [查看原文]
Chapter1Unit11 HowcanIwriteagoodopeningandagoodending?如何写出好的开头与结尾？•如何写出好的开头？1)想想你的读者和主题。2)清楚说明你的主题或写作目的。3)说明你的目的，同时考虑到你希望读者如何处理这份文件。4)点出文件的内容大纲。•如何写出好的结尾？1)把重点再复述一遍，有可能的话... [查看原文]
Chapter1Unit12HowcanIcreategood tone?如何营造恰当的语气？•如何营造恰当的语气？1)一开始就把最重要的信息写出来，2)内容要有组织，3)语言要清楚直接，4)格式安排要清晰，方便读者找到信息，5)检查并修正错误。“语气”（tone）是写作当中最难掌握的概念之一。语气就是文章听起来的感觉。语气能... [查看原文]
Dearall,亲爱的同事们：Allgoodthingsmustcometoanend.Iamleavingthiscompany.天下没有不散的筵席！我要离开公司了。WhenIlookbackonthepastyears,allthememoriesIhaveofworkingwithyouareinvaluabletome.Iwouldliketodelivermyheartfeltthankstoallthathaveshownmeyourguidance,supportandassistance.当我回首过去这些年，与大家共事的... [查看原文]
DearMr./Ms尊敬的先生/小姐，Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.我们非常关心你方销售近几个月大幅度下降。Atfirstwethoughtthis mightbeduetoaslackmarket,butonlookingintothemattermoreclosely,开始我们以为是市场疲软，但仔细研究问题，wefindthatthegeneraltrend oftradeduringthis... [查看原文]