写信网 > 书信知识 > 书信格式 > 经典英语书信的格式一

经典英语书信的格式一

来源:写信网 时间:05-03
写信网为您精选经典英语书信的格式一

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书,是作文中的一种重要的体裁,而英语书信作文与其他作文又有格式上的很大区别,下面小编提供英语书信作文的格式,希望能帮你。


  英语书信作文的格式一

  a 信头(heading)

  信头包括写信地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:

  (a)月、日、年:如august 15, 200__

  (b)日、月、年:如15th august, 200__

  地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。

  b 称呼(salutation)

  称呼指写信人对收信人的称呼,如dear xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头,称呼后一般用逗号。

  c 正文(body)

  这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,3nNLIveCIF.html' target='_blank'>层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。

  d 结束语(complimentary close)

  它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类话语。本课书信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

  e 签名(signature)

  签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

  1、信头(heading)

  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

  英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候

  日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。

  2、信内地址(inside address)

  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。例如:

  3、称呼(salutation)

  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

  (1)写给亲人亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

  (2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。

  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

  4、正文(body of the letter)

  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)

  正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

  但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

  5、结束语(complimentary close)

  在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

  (1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

  (2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

  (3)写业务信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;

  (4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。

  6、签名(signature)

  低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

  7、附言(postscript)

  一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

  注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

  8、附件(enclosure)

  信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。

  我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

经典英语书信的格式一 内容由写信网整理,转载请保留地址: http://www.woxiexin.com/xiexin/oQdwLOxqNygnWFwynAFNNtnT.html